خطوات استخراج السجل التجاري الإلكتروني في قطر
تُتيح وزارة التجارة والصناعة القطرية خدمة استخراج السجل التجاري الإلكتروني عبر بوابة النافذة الواحدة على شبكة الإنترنت، فضلاً عن تطبيقها الرسمي للهواتف الذكية، مما يُغني المستثمر عن مراجعة الوزارة شخصياً لإتمام إجراءات التأسيس. تُعرف هذه الخدمة بـ”التأسيس الشامل”، وتشمل استخراج السجل التجاري والرخصة التجارية في آنٍ واحد.
خطوات استخراج السجل التجاري الإلكتروني عبر بوابة النافذة الواحدة
يتم استخراج السجل التجاري الإلكتروني عبر بوابة النافذة الواحدة باتباع الخطوات التالية:
- الانتقال إلى خدمة التأسيس الشامل على بوابة النافذة الواحدة.
- قراءة تفاصيل الخدمة المعروضة في الصفحة، ثم النقر على أيقونة “ابدأ الخدمة” للمتابعة.
- تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم على بوابة النافذة الواحدة باستخدام بيانات الاعتماد المسجّلة.
- الانتقال إلى خدمة التأسيس الشامل من داخل حساب المستخدم لاستكمال الإجراءات.
- تعبئة استمارة تقديم الطلب بالبيانات المطلوبة كاملةً في الحقول المخصصة.
- الاستمرار بإضافة البيانات ورفع المرفقات المطلوبة عبر النظام الإلكتروني.
- اتباع التعليمات الظاهرة على الشاشة لتسديد الرسوم المقررة وتقديم الطلب نهائياً.
خطوات استخراج السجل التجاري الإلكتروني عبر تطبيق وزارة التجارة
يتيح تطبيق وزارة التجارة والصناعة القطرية للهواتف الذكية إتمام إجراءات استخراج السجل التجاري الإلكتروني، وذلك باتباع الخطوات الآتية:
- تحميل تطبيق وزارة التجارة والصناعة في قطر من متجر التطبيقات الرسمي الخاص بالجهاز المستخدم.
- تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم على التطبيق ببيانات الاعتماد المسجّلة.
- اختيار “خدمات المستثمر” من قائمة الخدمات العامة المتاحة في واجهة التطبيق.
- النقر على “خدمات السجلات التجارية”، ثم اختيار “إصدار سجل تجاري” من القائمة الفرعية.
- تعبئة استمارة تقديم الطلب بالبيانات المطلوبة في الحقول المخصصة.
- الاستمرار بإضافة البيانات ورفع المرفقات المطلوبة عبر نظام التطبيق الإلكتروني.
- اتباع التعليمات لتسديد الرسوم المستحقة وتقديم الطلب لإتمام عملية الاستخراج.
شروط استخراج السجل التجاري الإلكتروني في قطر
تشترط وزارة التجارة والصناعة القطرية جملةً من المتطلبات لإتمام عملية استخراج السجل التجاري الإلكتروني، وهي مُصنَّفة على النحو التالي:
| البيان | تفاصيل الشروط |
|---|---|
| الشروط العامة | يجب أن يكون لدى مقدم الطلب حساب مسجّل بنظام التوثيق الوطني معرَّف ببطاقة شخصية قطرية سارية، مع عدم وجود أي حظر على الشركاء أو المالك من الجهات الرسمية. |
| شروط الاسم التجاري | يجب أن يكون الاسم متوافقاً مع ضوابط الأسماء التجارية، وألا يكون متشابهاً مع اسم شركة قائمة. |
| شروط الأنشطة التجارية | تتوافق الأنشطة مع جنسية رأس المال وفق القوانين السارية. يُسمح للمستثمر الأجنبي بنسبة تملك تتجاوز 49% وحتى 100% في غالبية الأنشطة. كما يُسمح لمواطني دول مجلس التعاون الخليجي بنسبة تملك تتجاوز 49% وحتى 100% في أنشطة محددة. في حالات أخرى يُشترط ألا تقل نسبة رأس المال القطري عن 51%، وفي بعض الأنشطة يُلزَم بنسبة 100%. |
| شروط رأس المال | الشركة القابضة والمساهمة العامة: لا تقل عن 10,000,000 ريال قطري. الشركة المساهمة الخاصة: لا تقل عن 5,000,000 ريال قطري. سائر أنواع الشركات: لا تقل عن 1,000 ريال قطري. المؤسسة الفردية والمكتب المهني والرخصة المنزلية وفروع الشركات الأجنبية ومكاتب التمثيل لا تستلزم رأس مال. |
| شروط المالك والشركاء والمديرين | للأفراد: بطاقة شخصية قطرية سارية أو جواز سفر سارٍ. للقاصرين: تعيين ممثل قانوني واحد على الأقل. للجهات الاعتبارية: سجل تجاري سارٍ. في شركتَي التضامن والتوصية البسيطة يُميَّز بين الشركاء المتضامنين (مسؤولية كاملة بأموالهم الخاصة، ويشترط أن يكونوا أشخاصاً طبيعيين) والشركاء الموصين (مسؤوليتهم بمقدار مساهمتهم فقط، ولا يحق لهم التدخل في الإدارة). يُشترط أن يكون للمدير بطاقة شخصية قطرية سارية، كما تقتصر المؤسسة الفردية على القطريين والخليجيين الذين لا يقل عمرهم عن 18 عاماً، بحد أقصى مؤسسة فردية واحدة للشخص الواحد. |
| شروط جاهزية الموقع | يُشترط توافر سند ملكية أو عقد إيجار سارٍ، مع تجهيزات ومساحة تتوافق مع متطلبات التراخيص. يجب أن يكون للموقع شهادة إتمام بناء وتراخيص الدفاع المدني. في حال عدم جاهزية الموقع، يُصدَر السجل التجاري دون الرخصة التجارية، ولا تحق مزاولة النشاط إلا بعد استكمال الأخيرة. |
المستندات المطلوبة لاستخراج السجل التجاري الإلكتروني في قطر
تتباين المستندات المطلوبة حسب نوع المنشأة والأطراف المشاركة، وفق التفصيل الآتي:
| الفئة | المستندات المطلوبة |
|---|---|
| فئة الاسم التجاري | مستندات الامتياز أو حق الانتفاع أو ترخيص استخدام العلامة التجارية، في حال كان الاسم التجاري علامةً مسجّلة. |
| مستندات المالك والشركاء والمديرين | صورة من جواز السفر لكل شخص معرَّف بهوية من نوع جواز سفر. صورة من السجل التجاري لكل شركة مسجّلة خارج وزارة التجارة والصناعة القطرية ومُدرجة شريكاً أو مالكاً. خطاب تفويض أو توكيل أو حكم محكمة للممثل القانوني. صورة من سجل القيد المهني للمرخَّص له ومديري المكتب المهني. |
| مستندات استثناء الاستثمار الأجنبي (تجاوز نسبة 49%) | طلب ترخيص استثمار غير قطري وفق النموذج المتوفر على الموقع الإلكتروني للوزارة. السيرة الذاتية لكل شريك أو مالك. |
| مستندات فرع الشركة الأجنبية ومكتب التمثيل | خطاب تفويض من الشركة الأجنبية لممثلها القانوني في قطر. السجل التجاري للشركة الأجنبية في مقرها الرئيسي. العقد أو النظام الأساسي للشركة الأجنبية. العقد بين الجهة الحكومية والشركة الأجنبية عند وجوده، مع مستندات موافقة الجهة المتعاقدة. العقد بين المقاول الرئيسي والمقاول من الباطن عند الاقتضاء. |
| مستندات الموقع أو المنشأة | سند الملكية (غير مطلوب إذا كان الموقّع على نموذج العلاقة الإيجارية يحمل اسم مالك العقار في شهادة إتمام البناء). إقرار العلاقة الإيجارية أو إيصال تأمين الإيجار أو ما يثبت وضعه القانوني إذا كان الموقع مستأجراً. إقرار تخويل عقارات أو وكالة من وزارة العدل لإدارة العقار عند الاقتضاء. شهادة إتمام البناء أو ما يقوم مقامها من البلدية. كروكي للموقع معتمد من البلدية في حالة كان الموقع من نوع كشك. شهادة الدفاع المدني إذا تساوت مساحة الموقع 250 متراً مربعاً أو تجاوزتها. صورة من لوحة العنوان الصادرة من البلدية أو صورة عداد الكهرباء في حالة رخصة الأعمال المنزلية. صورة البطاقة الشخصية القطرية لمالك المبنى للتحقق من صحة التوقيع. صورة البطاقة الشخصية القطرية لمقدم الطلب في حالة رخصة الأعمال المنزلية. تعهد المرخَّص له وموافقة مالك المبنى على الالتزام بشروط الترخيص في حالة رخصة الأعمال المنزلية الصادرة لفيلا غير إدارية أو تجارية. |
| مستندات الأنشطة التجارية المنظَّمة | صورة من الترخيص أو الموافقة سارية المفعول الصادرة عن جهة التنظيم لكل نشاط تجاري منظَّم، مع الإشارة إلى أنه لن يُطلب هذا المستند إذا اختار مقدم الطلب استيفاءه من خلال إجراءات النافذة الواحدة. |
رسوم استخراج السجل التجاري الإلكتروني في قطر
تتوزع رسوم استخراج السجل التجاري الإلكتروني في قطر بين رسوم وزارة التجارة والصناعة القطرية ورسوم غرفة تجارة وصناعة قطر، وفق الجدول التالي:
| البند | الفئة | قيمة الرسوم |
|---|---|---|
| حجز الاسم التجاري (في حال الطلب منفرداً) | رسوم الاسم التجاري | 100 ريال قطري |
| حجز الاسم التجاري (كجزء من طلب التأسيس الشامل) | رسوم الاسم التجاري | مجاناً |
| نشاط واحد رئيسي | رسوم السجل التجاري | 500 ريال قطري |
| الأنشطة الإضافية | رسوم السجل التجاري | 300 ريال قطري لكل نشاط |
| فرع شركة أجنبية | رسوم السجل التجاري | 5,000 ريال قطري |
| مكاتب التمثيل | رسوم السجل التجاري | 5,000 ريال قطري |
| الشركات المساهمة | رسوم السجل التجاري | 5,000 ريال قطري |
| رأس مال أقل من 500,000 ريال قطري | غرفة تجارة وصناعة قطر | 500 ريال قطري |
| رأس مال من 500,001 إلى 1,000,000 ريال قطري | غرفة تجارة وصناعة قطر | 1,000 ريال قطري |
| رأس مال من 1,000,001 إلى 2,000,000 ريال قطري | غرفة تجارة وصناعة قطر | 2,000 ريال قطري |
| رأس مال من 2,000,001 إلى 5,000,000 ريال قطري | غرفة تجارة وصناعة قطر | 3,000 ريال قطري |
| رأس مال يتجاوز 5,000,000 ريال قطري | غرفة تجارة وصناعة قطر | 5,000 ريال قطري |
| الشركة المساهمة (حسب الشكل القانوني) | غرفة تجارة وصناعة قطر | 10,000 ريال قطري |
| شركة الحيازة بأي نوع قانوني | غرفة تجارة وصناعة قطر | 10,000 ريال قطري |
| فرع شركة أجنبية (حسب الشكل القانوني) | غرفة تجارة وصناعة قطر | 10,000 ريال قطري |
| مكتب التمثيل (حسب الشكل القانوني) | غرفة تجارة وصناعة قطر | 5,000 ريال قطري |
| استثناء الاستثمار لرأس المال الأجنبي | غرفة تجارة وصناعة قطر | 5,000 ريال قطري |
رابط استخراج السجل التجاري الإلكتروني في قطر
تتوفر خدمة استخراج السجل التجاري الإلكتروني عبر investor.sw.gov.qa، إذ تعرض هذه الصفحة تفاصيل خدمة التأسيس الشامل كاملةً، ومنها يتم تسجيل الدخول والشروع في تقديم طلب استخراج السجل التجاري الإلكتروني وفق الإجراءات المحددة.
الخلاصة
تُوفّر وزارة التجارة والصناعة القطرية خدمة التأسيس الشامل التي تُمكّن المستثمرين من استخراج السجل التجاري الإلكتروني في قطر عبر قناتين إلكترونيتين: بوابة النافذة الواحدة على الإنترنت أو تطبيق الوزارة للهواتف الذكية. يستلزم الاستفادة من الخدمة التحقق من استيفاء الشروط المقررة لكل من الاسم التجاري والأنشطة ورأس المال والموقع، إلى جانب تجهيز المستندات المطلوبة حسب طبيعة المنشأة وهوية الشركاء قبل الشروع في تقديم الطلب.